Kære ØK fest deltager
Det glæder os, at du har tilmeldt dig selv, og måske også en gæst, til ØK Klubbens 75 års fest, som afholdes i Langelinie Pavillonen (LP) fredag den 5. august 2022, med start klokken 18:00. Vi har i skrivende stund 270+ tilmeldte gæster, så det skal nok blive endnu en herlig aften i godt selskab!
Du skal ikke foretage dig yderligere, hvis du allerede har sendt navn på alle gæster og indbetalt 400kr/person, udover at ankomme ved 18:00 tiden, men hermed nogle praktiske ting omkring festen samt nederst på e-mailen, svar på de spørgsmål vi allerede har fået eller detaljer vi føler i bør vide.
Vi har igen valgt at afholde vores fest i LP da der var fantastisk feedback på vores 2017 fest. Festen er meget lig vores sidste fest, dog med nogle forbedringer baseret på konstruktiv feedback fra jer der deltog i 2017.
Dresscode er sommer casual og ja, dette kan jo betyde meget forskelligt! Sommer casual i Australien kan medføre badeshorts, sol olje og flipflops, men det skete heldigvis ikke til sidste fest og forhåbentlig heller ikke 5.8.2022. Klæd jer som i ville til en sommerfest et dejligt sted ved vandet. De eneste slips vi vil se er ØK slips eller anden påklædning der minder om forholdene for 75 år siden.
Vi føler selv, at vi har styr på det hele, udover det danske sommervejr, men da vi har hele Langelinie Pavillonen for os selv, inklusiv udendørs terrassen, så foreslår vi, at i medbringer en jakke eller noget varmt tøj der er afpasset vejrmeldingen på dagen.
Ved ankomst vil i blive tilbudt garderobe opbevaring med nummer og derefter kan i registrere jeres ankomst ved at finde et navneskilt - og helst jeres eget - og derefter fortsætte op ad trapperne til 1. sal, hvor vi afholder vores fest.
Vi har gjort det nemt, da i ikke behøver lede efter jeres bord og stol. Der er free seating. Der vil være en mix af borde og stole, inde og ude, almindelige og bløde, så forhåbentlig noget der passer alle. Udenfor vil der være fortrinsvis bar borde og stole. Sammensætningen af møbler kommer meget an på vejret på dagen.
Ved ankomst serveres 2 forskellige velkomst drinks, Singapore Sling og Bombay Gin Tonic, og fri blød bar (øl, vin, bobler, vand) samt nogle salte snacks. Hvis man ankommer efter klokken 19:00 er man ikke blot for sent på den, men man får heller ikke nogen velkomst drink. Dog fortsætter serveringen fra den bløde bar indtil lukketid.
Der er som nævnt "free seating” og det gælder både inde og ude. Med andre ord, man sætter sig og kan samles som man vil, men ideen er selvfølgelig, at man kommer lidt rundt og får hilst på så mange man kender…. og måske finder frem til nogle man slet ikke kan genkende længere! Derudover er der ikke 500+ siddepladser af forskellige typer, så afprøv gerne en anden siddeplads.
VI har igen sørget for at lave navnekort, med så store bogstaver som muligt, men ellers vil der som backup plan forefindes gæstelister på bordene.
Kokken har arrangeret en nordisk-asiatisk inspireret menu bestående af 8 retter. Disse bliver serveret løbende (2-3 retter af gangen) og “flyvende" fra klokken 19:30; lige efter formandens velkomst tale. Retterne er “bruger venlige” og burde også kunne indtages stående ved et bar bord uden for.
Retterne fortsætter i 2 timer indtil 21:30, hvorefter der serveres dessert, kaffe og te.
Til dem der enten er ekstra sultne eller har den vane, at man absolut skal forbi en pølsevogn inden turen går hjem, så vil der være en pølsevogn ved hoved indgangen fra klokken 23:00 indtil lukketid. Der serveres pølser og hotdogs “as you like it” plus diverse vand, sodavand og Cocio. Yderligere øl og vin skal hentes i baren pp 1. sal. Til sidste fest blev der, på trods af det tvivlsomme sommervejr, konsumeret 158 hotdogs!
Svar på eventuelle spørgsmål der måtte være:
På vegne af bestyrelsen, de bedste ØK hilsener
Andy
Det glæder os, at du har tilmeldt dig selv, og måske også en gæst, til ØK Klubbens 75 års fest, som afholdes i Langelinie Pavillonen (LP) fredag den 5. august 2022, med start klokken 18:00. Vi har i skrivende stund 270+ tilmeldte gæster, så det skal nok blive endnu en herlig aften i godt selskab!
Du skal ikke foretage dig yderligere, hvis du allerede har sendt navn på alle gæster og indbetalt 400kr/person, udover at ankomme ved 18:00 tiden, men hermed nogle praktiske ting omkring festen samt nederst på e-mailen, svar på de spørgsmål vi allerede har fået eller detaljer vi føler i bør vide.
Vi har igen valgt at afholde vores fest i LP da der var fantastisk feedback på vores 2017 fest. Festen er meget lig vores sidste fest, dog med nogle forbedringer baseret på konstruktiv feedback fra jer der deltog i 2017.
Dresscode er sommer casual og ja, dette kan jo betyde meget forskelligt! Sommer casual i Australien kan medføre badeshorts, sol olje og flipflops, men det skete heldigvis ikke til sidste fest og forhåbentlig heller ikke 5.8.2022. Klæd jer som i ville til en sommerfest et dejligt sted ved vandet. De eneste slips vi vil se er ØK slips eller anden påklædning der minder om forholdene for 75 år siden.
Vi føler selv, at vi har styr på det hele, udover det danske sommervejr, men da vi har hele Langelinie Pavillonen for os selv, inklusiv udendørs terrassen, så foreslår vi, at i medbringer en jakke eller noget varmt tøj der er afpasset vejrmeldingen på dagen.
Ved ankomst vil i blive tilbudt garderobe opbevaring med nummer og derefter kan i registrere jeres ankomst ved at finde et navneskilt - og helst jeres eget - og derefter fortsætte op ad trapperne til 1. sal, hvor vi afholder vores fest.
Vi har gjort det nemt, da i ikke behøver lede efter jeres bord og stol. Der er free seating. Der vil være en mix af borde og stole, inde og ude, almindelige og bløde, så forhåbentlig noget der passer alle. Udenfor vil der være fortrinsvis bar borde og stole. Sammensætningen af møbler kommer meget an på vejret på dagen.
Ved ankomst serveres 2 forskellige velkomst drinks, Singapore Sling og Bombay Gin Tonic, og fri blød bar (øl, vin, bobler, vand) samt nogle salte snacks. Hvis man ankommer efter klokken 19:00 er man ikke blot for sent på den, men man får heller ikke nogen velkomst drink. Dog fortsætter serveringen fra den bløde bar indtil lukketid.
Der er som nævnt "free seating” og det gælder både inde og ude. Med andre ord, man sætter sig og kan samles som man vil, men ideen er selvfølgelig, at man kommer lidt rundt og får hilst på så mange man kender…. og måske finder frem til nogle man slet ikke kan genkende længere! Derudover er der ikke 500+ siddepladser af forskellige typer, så afprøv gerne en anden siddeplads.
VI har igen sørget for at lave navnekort, med så store bogstaver som muligt, men ellers vil der som backup plan forefindes gæstelister på bordene.
Kokken har arrangeret en nordisk-asiatisk inspireret menu bestående af 8 retter. Disse bliver serveret løbende (2-3 retter af gangen) og “flyvende" fra klokken 19:30; lige efter formandens velkomst tale. Retterne er “bruger venlige” og burde også kunne indtages stående ved et bar bord uden for.
Retterne fortsætter i 2 timer indtil 21:30, hvorefter der serveres dessert, kaffe og te.
Til dem der enten er ekstra sultne eller har den vane, at man absolut skal forbi en pølsevogn inden turen går hjem, så vil der være en pølsevogn ved hoved indgangen fra klokken 23:00 indtil lukketid. Der serveres pølser og hotdogs “as you like it” plus diverse vand, sodavand og Cocio. Yderligere øl og vin skal hentes i baren pp 1. sal. Til sidste fest blev der, på trods af det tvivlsomme sommervejr, konsumeret 158 hotdogs!
Svar på eventuelle spørgsmål der måtte være:
- forventer ikke nogle gaver på dagen, udover jeres gode selskab og godt humør
- Vi har brug for navne på alle deltagere, også eventuelle gæster, da der skal laves navneskilte
- Et navneskilt giver adgang til festen, den bløde bar, servering af mad og pølsevognen
- Der er begrænset parkering ved selve Langelinie Pavillonen og Klubben kan endnu en gang ikke tilbyde “valet parking”
- Der er elevator, til dem der skulle have brug for det, men lad os venligst vide i forvejen, så LP har styr på dette
- Du kan Klubben afbestille din deltagelse og få dine penge retur, hvis du afbestiller inden 8. juli 2022
- Det er umuligt for os at holde styr på eventuelle allergi forhold, så anbefaler i kigger menuen igennem ved ankomst
- Der serveres 8 retter forskellig mad og man kan sagtens tage mere end en af hver
- Der vil være flere mad og drinks stationer indenfor samt trykte menu oversigt på bordene
- Der bliver stillet bakker, som viser alle retter, på bordene, men ideen er, at man skal selv henter hvad man vil have og spise
- Garderoben i LP vil gøre alt for at hjælpe til med eventuel taxa bestilling, men foreslår i selv har styr på transport hjem og taxa kontakt
- Til dem der vil leve livet og festen fuldt ud, så er der hjertestarter i LP
- Vi har en fotograf til stede det meste af aftenen og han hedder Goran
- Musikken leveres af LP via streaming tjeneste
- Alt er betalt fra ankomst 18:00 til midnat/lukketid, dog ikke drinks og andre ting man bestiller, som ikke er med i vores menu
- Næste ØK blad bliver udvidet til 20 sider og vil indeholde fotos fra festen, så smil til Goran!
På vegne af bestyrelsen, de bedste ØK hilsener
Andy